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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)


La nostra società, Havas Life Italy S.r.l., con sede legale in Via San Vito 7, 20123 – Milano (“Società”) La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito, “GDPR”), che i dati da Lei forniti con il presente modulo saranno custoditi e trattati dalla Società, in qualità di titolare del trattamento, per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal citato GDPR.


1. Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali avviene per le seguenti finalità:

a) iscrizione, gestione, organizzazione e documentazione della tua iscrizione al Sito web;

b) iscrizione, gestione, organizzazione e documentazione della tua partecipazione alla selezione “IDEE CALL FOR ABSTRACT” per la successiva esposizione del caso clinico selezionato durante una delle sessioni online di “Meet the Expert”, parte del programma IDEE 2021-2022 (“Evento”)

c) iscrizione, gestione, organizzazione e documentazione del servizio di newsletter ed invio di materiali promozionali ed informativi relativi all’Evento ed alle iniziative della Società;

d) le finalità indicate in ogni altro eventuale modulo di raccolta dati;

e) risposta alle tue richieste  di assistenza offerta dal Sito.

f) gestione le procedure contenziose. 

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà in ogni caso essere effettuato per finalità diverse da quelle sopra indicate solo dopo il rilascio delle informative in ordine a tali diverse finalità ed ogni altra informazione utile, nonché previa verifica dell’esistenza di una base giuridica adeguata al trattamento. 


2. Categorie di dati trattati

Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni (ad esempio, dati identificativi, indirizzi di posta elettronica, dati curriculari ecc.).


3. Modalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità sopra specificate sarà effettuato mediante strumenti digitali e analogici, supporti elettronici o cartacei, sulla base di criteri logici volti al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e in ottemperanza agli obblighi di legge applicabili, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dal GDPR e da ogni legge e disposizione di attuazione, nonché da ogni normativa nazionale e normativa interna, dalla normativa nazionale e dalla normativa interna.

Inoltre, i dati verranno trattati nel rispetto dei principi di cui all’articolo 5 del GDPR e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e responsabilità.

Quanto ai dati di navigazione, il trattamento per le finalità indicate al paragrafo che precede è legittimato dalla necessità di garantire il servizio di navigazione (Art. 6, paragrafo 1, lett. b, GDPR) nonché dal legittimo interesse del Titolare di elaborare i dati relativi al Sito web per capire il modo in cui gli utenti interagiscono con la piattaforma web e permettere di migliorarla (Art. 6, paragrafo 1, lett. f, GDPR). Quanto agli altri dati forniti volontariamente dall’utente eventualmente trattati (cfr. lett. a, b, d, e, che precedono), la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nella necessità di eseguire una richiesta dell’utente ovvero di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, paragrafo 1, lett. b, GDPR), oltre che nel legittimo interesse del Titolare di evadere le richieste dei propri utenti (Art. 6, paragrafo 1, lett. f, GDPR). In relazione alla lett. c) che precede, la base giuridica del trattamento è rappresentata invece dal consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a, del GDPR.

In relazione alle finalità di cui al comma 1, lettera f) della presente informativa, il trattamento dei dati personali è effettuato in base al legittimo interesse della Società alla difesa in giudizio dei propri diritti e alla gestione delle attività aziendali e operazioni: pertanto, la base giuridica di tale trattamento è quella prevista dall’articolo 6, comma 1, lettera f) del GDPR.


4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per quei dati personali che, per obblighi di legge e/o contrattuali, devono essere conferiti e raccolti per la valida formazione ed esecuzione del rapporto contrattuale. In tutti gli altri casi sarai libero di rilasciare o negare i dati richiesti.


5. Comunicazione e trasferimento dei dati

Per le finalità sopra specificate, i dati – o parte di essi – potranno essere comunicati a: a) fornitori, collaboratori e consulenti utilizzati nell’ambito delle attività oggetto Sito o nell’organizzazione e gestione di “IDEE 2021 -2022 Program” e nell’ambito del processo di selezione; b) consulenti e professionisti, anche operanti in associazione; c) appaltatori della Società; f) società controllate e/o collegate.

Tali soggetti agiranno autonomamente in qualità di “titolari del trattamento” ai sensi del GDPR, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell’art. 14 GDPR, salvo diversa disposizione di legge, o in qualità di “responsabili esterni del trattamento” ex art. 28 GDPR in relazione ai trattamenti effettuati per conto della Società per lo svolgimento di attività in outsourcing.

In caso di trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea, tale operazione sarà effettuata nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR o nei casi specificatamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.


6. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al titolare come di seguito individuato, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR e più precisamente il diritto di accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei Suoi dati personali dati, o di opporsi a qualsiasi trattamento connesso, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.

La richiesta può essere inviata anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi indicati nel paragrafo successivo.


7. Conservazione dei dati

I dati raccolti dalla Società, saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti della Società, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.


Ho preso visione della sopra estesa Informativa Privacy e, consapevolmente:

• Presto il consenso

• Nego il consenso

Nego il consenso al trattamento dei miei dati personali per l’iscrizione al servizio di newsletter ed invio di materiali promozionali ed informativi relativi all’Evento ed alle iniziative della Società.